一、台账总体架构

1. 基础信息台账（永久保存）

· 企业基本信息

· 治理设施信息，如：活性炭箱数量、规格、设计处理能力、处理配置。

· 活性炭参数，如：炭的类型（颗粒 / 蜂窝 ）、设计碘值（颗粒≥800mg/g，蜂窝≥650mg/g）、设计装填量、设计更换周期。

2. 采购与品质台账（每批次必存，≥5 年）

· 采购合同

· 采购发票，备注活性炭批次号！

· 批次检测报告，碘值 / 比表面积报告（CMA 或第三方权威）、检测日期等。

· 入库记录，日期、批次、数量、规格等

3. 运行与更换台账（按小时记录，≥5 年）

· 运行记录：日期、启停时间、累计运行小时（核心）、治理设施运行状态

· 装填 / 更换记录：

o 更换日期、累计运行小时

o 活性炭批次、装填量

o 更换原因

o 操作人员、验收人、现场照片

· 出口检测记录：VOCs 检测报告、在线监测数据（联网企业）

4. 废活性炭处置台账（危废，≥5 年）

· 废炭产生记录

· 危废合同

· 转移联单

· 处置凭证

二、归档与保存要求

1. 形式：电子 + 纸质双台账

2. 保存期限：≥5 年

3. 按年度 / 月份分类装订

4. 现场专用档案柜，随时可查

三、高频台账违规

无批次碘值报告，或报告与发票批次不一致

运行记录不记累计小时，只记日历时间

更换周期超期无记录说明

废炭无危废联单，或联单数量与更换量不符

台账手写涂改、字迹模糊、无签字

电子台账与纸质台账数据不一致

四、合规落地清单

1. 建文件夹：按 “基础信息 / 采购 / 运行更换 / 废炭处置” 分类

2. 打印表单：按实际填写

3. 补全资料：采购发票 + 碘值报告 + 危废联单 + 检测报告

4. 定时记录：运行小时每日记，更换即时记

5. 定期自查：每月核对台账，确保数据一致

我们迦南环保公司拥有专业的台账管理团队，包括台账的建立、维护、更新以及数据分析和报告生成。我们的服务可以确保贵司台账的准确性、及时性和完整性，同时减轻内部管理负担，让您更专注于核心业务发展。

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